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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Metz, 57, Moselle, Grand Est

La direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS) recherche un assistant administratif (H/F) au sein de son service enfance famille en CDD renfort de 2 mois (catégorie C). Le poste est à pourvoir à compter du 01/11/25. Missions du service : Le service Enfance famille met en oeuvre les politiques publiques du Gouvernement en matière de protection de l'enfance. A cet effet, il est notamment chargé : - d'exercer la tutelle des pupilles de l'État ; - d'organiser et de piloter le conseil de famille des pupilles de l'État ; - de représenter le préfet dans les instances relatives aux services aux familles ; - de contribuer à la mise en oeuvre du service public de la petite enfance ; - de contribuer à la mise en oeuvre du schéma départemental des services aux familles ; - de négocier avec le Conseil départemental dans le cadre de la contractualisation relative à la prévention et à la protection de l'enfance. Informations complémentaires : la DDETS est située dans le centre historique de Metz, parking et restauration à proximité, prise en charge d'une partie des frais du trajet domicile-travail selon les règles en vigueur. Au vu des tâches et de[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Immobilier

Alençon, 61, Orne, Normandie

Nous recherchons un ou une assistant(e) administrative auprès des directions juridiques corporate et construction. Vous serez en charge notamment d'assurer les missions suivantes : - Assistance au secrétariat juridique - Assistance à la rédaction d'actes juridiques - Formalités juridiques - Gestion des déclarations de sinistres avec nos assureurs - Nous recherchons une personne rigoureuse avec un minimum de deux ans d'expérience. - Le salaire est établi en fonction du profil.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un.e secrétaire médicale qui souhaiterait compléter ses heures pour une journée par semaine le vendredi (8h-17h avec une pause de 40mn). Le poste consiste à: - accueillir les patientes venant pour des consultations de Gynécologie - fixer des des rendez-vous - répondre au téléphone - récupérer et trier des examens - envoyer des courriers via l'outil informatique - encaisser les consultations - programmer des chirurgies - pré-désinfecter les instruments stérilisables - gérer les stocks... Nous recherchons une personne dynamique, souriante, empathique avec nos patientes, à l'aise en informatique et qui sait gérer les priorités. pour ce recrutement, il est nécessaire d'avoir une formation et une expérience en secrétariat médical.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Rioz, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

La CCPR recrute Agent administratif et comptable H/F en charge de la facturation de l'eau et de l'assainissement et des relations usagers. ** Poste à pourvoir au 15/09/2025 CDD 1 an à 35 heures ** ** Bac+2 en Secrétariat, Assistanat, comptabilité et expérience dans d'autres collectivités ou sur missions similaires ** Missions : * Facturation : - Préparer, contrôler et réaliser la facturation en relation avec le service relève - S'assurer de la validité et de l'exactitude des facturations - Traiter les annulatifs et les dégrèvements - Elaborer des données statistiques (volumes vendus, prix de l'eau .) - Assurer le relationnel avec les prestataires (trésor public, éditeur facturier, logiciel métier, etc.) - Assurer la coordination avec les services comptables pour la prise en charge des rôles de facturation - Réaliser la déclaration des redevances collectées pour le compte de l'agence de l'eau - Saisir les engagements et les bons de commande des Services Techniques * Relations usagers : - Accueil des usagers des services OM, Eau et Assainissement, - Assurer le lien avec le service usager et le service technique pour la relation abonnés, - Assurer la traçabilité des réclamations[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous serez chargé du secrétariat du club de judo , gestions des inscriptions, mails, diverses documents liés à l'activité du club ainsi que la trésorerie. Vous travaillerez aux horaires suivants: Mardi: 17h à 19h15 Mercredi 15h45 à 19h15 Jeudi 17h à 19h15 Vendredi 17h à 19h

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Poste urgent : Dans le cadre d'un CDD vous aurez en charge les missions suivantes :Dynamique et organisé(e), assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux. Accueillir les patients et organiser les rendez-vous médicaux Gérer les dossiers médicaux et assurer la confidentialité des informations Assister les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne Réaliser des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques Coordonner avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux Contribuer à l'amélioration des procédures administratives au sein de l'établissement

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

- Assure la gestion administrative du personnel - Enregistre les notes de frais - Suivi et tenue de tableaux de bord - Assure le suivi administratif des dossiers - Suivi des règlements et relances clients - Assure le secrétariat courant : courrier, archivage, commande fournitures - Assure le suivi des formations professionnelles - Assure la transmission des informations en interne

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, un chargé d'accueil /assistant administratif, à pourvoir dès que possible jusqu'au 12 septembre. Vos missions sont : Assurer l'accueil physique et téléphonique (transfert d'appels, prise de messages) Gérer la mise sous pli et l'affranchissement du courrier Gestion des réservations de transport et de logements Poste à pourvoir sur 32h du lundi au jeudi Travail en semaine uniquement Titulaire d'un BTS secrétariat ou équivalent Première expérience réussie sur un poste similaire Excellente présentation, sens du service et sourire communicatif Maîtrise parfaite de l'expression écrite et orale Dynamique, autonome et polyvalent(e), avec une bonne maîtrise des outils bureautiques Discrétion et professionnalisme indispensables

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Automobile - Moto

Cluses, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

POSTE : Secrétaire Apv en Automobile H/F Nous recherchons un(e) Secrétaire APV afin de renforcer son équipe après-vente. Vous jouerez un rôle clé dans l'accueil des clients et le bon déroulement de la gestion administrative de l'atelier. Vos missions : - Accueillir et renseigner les clients (physique et téléphone) - Planifier les rendez-vous - Assurer la facturation - Réaliser le suivi administratif des dossiers clients (cession ,achat ,garantie) - Achat fourniture Profil recherché : - Expérience en secrétariat APV ou administratif dans l'automobile exigée - Maîtrise des outils informatiques - Sens du service client, rigueur et réactivité - Bonne communication, esprit d'équipe Rémunération selon profil et expérience. A TEMPS PARTIEL POUR COMMENCER Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique, avec une équipe conviviale et un environnement stimulant ? Envoyez- nous votre candidature dès maintenant.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre client, acteur du secteur médico-social en pleine transformation, pilote plusieurs centres de santé et structures paramédicales. Pour remplacer un départ et renforcer l'organisation administrative, le centre de Meaux recrute un(e) secrétaire médical(e) en CDI. Le centre, reconnu pour son approche pluridisciplinaire (médecine, dentaire, sage-femme), bénéficie d'un environnement structuré, d'outils adaptés, et d'une équipe investie. Missions principales Fonctions d'accueil - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de rendez-vous et gestion du planning (Doctolib) - Rappel des patients pour confirmation des rendez-vous Fonctions administratives - Encaissement des soins et acomptes - Gestion des cartes vitales, mutuelles et vérification des droits - Explication des devis dentaires et modalités de paiement - Saisie et mise à jour des informations dans Galaxie Profil recherché - Formation : Formation en secrétariat médical - Expérience : Expérience confirmée en centre médical et dentaire - Compétences : Maîtrise des outils Galaxie et Doctolib - Qualités : Rigueur, sens du service, capacité à structurer et fluidifier les échanges - Connaissance : Bonne compréhension[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Bussy-Saint-Martin, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Accueil téléphoniques Assure le secrétariat, le suivi administratif et l'archivage des dossiers Traitement des demandes entrantes ( devis, factures, saisie et mise à jour du logiciels et tableur, Word ) Exécution des travaux administratifs courants ( vérification de documents, frappe des courriers, suivi de dossier administratifs,....) Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels. Traite des dossiers ponctuels Gère et organise un agenda

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Secrétaire comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Montereau-Fault-Yonne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous cherchons une personne rigoureuse et organisée pour ce poste de secrétaire comptable La personne recrutée devra effectuer les tâches suivantes (liste non exhaustive) : Travaux de secrétariat : - répondre au téléphone - rédiger des courriers - classer les documents - établir devis et factures selon les indications du responsable et de la règlementation en vigueur Travaux comptable : - enregistrements comptables courants - rapprochement bancaire - déclarations de TVA - relances clients - bulletins de paye (TESE)

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Hôtel 4**** centre-ville Niort recherche RÉCEPTIONNISTE en HÔTELLERIE temps plein 39h par semaine CDD de remplacement pour Congé Maternité de 16 semaines minimum. Poste à pourvoir vers le 20-09-2025 Les principales missions sont les suivantes : Accueil et conseil de la clientèle (physique et téléphone) Gestion des réservations (prise, saisie, contrôle) Appliquer et adapter avec discernement la politique tarifaire en place en fonction du type de clientèle Optimisation d'occupation de l'hôtel par un suivi régulier des flux de réservations Clôture journalière et contrôle des encaissements Check-in, check-out, facturation, débiteurs-divers Conciergerie et suivi des clients présents Tenue de secrétariat de la réception Service au bar et room-service Suivi et contrôle du service des petits déjeuners PMS : Hotsoft Anglais technique professionnel requis et/ou autre langue (Espagnol/Allemand) Formation et/ou expérience en hôtellerie requise.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche un Assistant de direction à NIORT pour effectuer un BTS GPME (Gestion de la PME) sur 24 mois. Début du contrat : septembre 2025 Vos Missions : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients. - Gestion des plannings des équipes. - Tâches de secrétariat diverses. - Traitement et gestion des appels entrants. - Renforcement des relations avec la clientèle. Le profil recherché - Empathie et sens du service. - Vivacité d'esprit et initiative. - Polyvalence et adaptabilité. N'attendez plus pour postuler à cette offre ! Inscription gratuite et aucun frais de dossier Rythme d'alternance : 1 journée de cours par semaine et 1 semaine par mois GROUPE ALTERNANCE NIORT, 12 rue de l'Angélique - 79000 BESSINES

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Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Arcs, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Type de poste : CDI - temps plein Lieu : Les arcs (83) Finalité de la mission : Vous donnez une image sérieuse et positive de la société aux clients et interlocuteurs à travers la tenue du standard, l'établissement des devis et commandes. Vous travaillez au sein de l'agence Amitubes spécialisée dans le BTP située aux Arcs dans le 83. Missions principales : - Vous accueillez et orientez les clients au comptoir et au téléphone - Vous assurez l'encaissement des clients particuliers - Vous saisissez les commandes et les devis - Vous établissez et éditez les factures clients Compétences requises : Vous maîtrisez le pack office et la réception d'appels. Vous savez gérer plusieurs tâches en même temps et avez des bases comptables. Vous êtes dynamique et rigoureux(euse). Vous avez le sens du service client et le sens pratique. Vous avez une bonne organisation personnelle et vous aimez travailler en équipe. Prérequis : Vous possédez un Bac +2 en secrétariat - bureautique ou une expérience équivalente dans le domaine. Conditions de travail : La majorité du temps, vous êtes assis derrière un comptoir dans l'entrepôt. Avantages : - Titres restaurants - Prime participation - Prime[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Electricité

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Mets de l'énergie dans ton quotidien, viens construire l'avenir avec nous ! Systeo Énergies est une entreprise locale et à taille humaine spécialisée dans l'électricité, le chauffage, la plomberie, la rénovation de salles de bain et les solutions photovoltaïques. Grâce à notre expertise technique et à notre sens du service, nous accompagnons nos clients particuliers et professionnels dans la transition énergétique, avec professionnalisme et proximité. Aujourd'hui, Systeo Énergies cherche son Assistant(e) de gestion administrative pour garder le rythme, coordonner les projets et assurer une organisation sans coupure au sein de l'équipe ! Vos missions : ACCUEIL & RELATION CLIENT - Accueillir les clients (physique et téléphonique) - Conseiller sur nos services et orienter vers les bonnes équipes - Être le relais d'informations entre les clients et les techniciens SUPPORT ADMINISTRATIF & GESTION - Planifier les interventions des techniciens (plomberie, chauffage, électricité, ENR) - Coordonner le suivi avec les équipes techniques, comptabilité et communication - Gérer le suivi administratif quotidien : factures, devis, bons d'intervention, dossiers clients - Assurer le[...]

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Agent magasinier / Agente magasinière gestionnaire de stocks

Emploi

Saint-Fulgent, 85, Vendée, Pays de la Loire

Détail des missions du poste : => ACCUEIL - Accueillir, renseigner et orienter des personnes à l'espace de réception ou au standard téléphonique ou sur la boite mail de l'entreprise - Réceptionner le matériel à réparer des clients - Créer les dossiers techniques clients sur le logiciel dédié - Editer la facture, l'envoyer ou la donner au client, restituer le matériel réparé, encaisser le règlement - Réaliser la gestion du courrier (collecte, distribution, ...), des tâches administratives simples (classement, saisie informatique, saisie de courriers préétablis, mails ...). => COLIS / EMBALLAGE - Planifier, organiser et contrôler les opérations liées aux colis (réception, stockage, organisation des transports dont le choix du transporteur le plus adapté, approvisionnement de consommable, emballage, expédition de marchandises, produits, ...), selon les impératifs (délais, qualité, coûts, ...), la réglementation et les règles d'hygiène et de sécurité. Missions complémentaires : - Ranger et entretenir les espaces d'emballage, d'accueil ou autres en cas de besoin - Veiller à laisser dans un état de propreté les lieux communs (cuisine, toilettes ) - Aller chercher des commandes[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Verrières-le-Buisson, 91, Essonne, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire d'accueil partageant nos valeurs centrées sur le respect et la dignité de la personne accueillie. Sous la responsabilité de l'adjointe de direction, la secrétaire d'accueil a à la fois le rôle d'hôtesse d'accueil et de secrétaire du pôle administratif. Missions - Accueille, oriente et informe le public (résidents, familles, visiteurs) ; - Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels ; - Organise l'agenda des rendez-vous des résidents (coiffeur, pédicure, repas des invités.) ; - Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants ; - Réalise le traitement administratif des dossiers résidents (papier et dans Net soins...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) ; - Réalise des tâches de secrétariat : rédaction de compte-rendu, élaboration d'un tableau, classement et archivage numérique et papier ; - Fait le lien avec la cuisine : inscription des repas dans Milizi, affichage des menus - Gère la facturation : réception, scan et archivage numériques et papiers des factures Profil recherché Nous recherchons une personne motivée, chaleureuse et professionnelle afin d'assurer[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Automobile - Moto

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Poste de secrétaire administratif(ve) polyvalent(e )pour un garage Accueil, téléphone, envoi de devis et facture, classement, petites tâches administratives Poste qui n'est pas axé sur du secrétariat pur Une expérience dans un garage ou dans le domaine de l'automobile serait un plus Expérience de 4 ans minimum sur un poste administratif Jour de travail du lundi au jeudi 8h-12h 14h-18h et vendredi 9h à 12h - fermé le vendredi après-midi et le week-end

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

HOMEPERF est un acteur historique majeur de la Prestation de Santé à Domicile. Depuis 25 ans, nous améliorons la qualité de vie des patients et de leurs aidants et contribuons à la pérennisation de notre système de santé. Nos équipes, réparties sur l'ensemble du territoire national, permettent la prise en charge individualisée des patients (Perfusion, Nutrition, Insulinothérapie, Assistante Respiratoire.) sur leur lieu de vie tout au long de leur parcours de soins. Nous travaillons en étroite collaboration avec les autres acteurs de santé (hospitaliers et libéraux). HOMEPERF fait partie du groupe SAPIO, acteur majeur du secteur de la santé en Italie et en Europe. Vous recherchez une nouvelle aventure humaine et professionnelle ? Rejoignez-nous ! Rejoindre HOMEPERF, c'est rejoindre une équipe passionnée incarnant des valeurs humaines fortes ! Nous recherchons un(e) Agent(e) Administratif H/F en CDD 3 mois, sur notre agence de Gennevilliers. Poste à pourvoir dès que possible. Cette expérience représentera une étape importante dans l'évolution de votre parcours professionnel. Elle vous offrira l'opportunité de développer votre polyvalence et de collaborer avec une équipe[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Groupe OuiLab, laboratoires multisites dynamiques et en pleine croissance, regroupant plus de 1 500 collaborateurs, recherche pour son Laboratoires Ouilab à rueil-Malmaison un(e) Secrétaire Médical(e) à temps plein. Fort d'une implantation territoriale importante, nos équipes sont réunies autour d'un objectif commun : proposer la meilleure qualité de services à nos patients. DESCRIPTIF DU POSTE Vos principales missions : - Accueillir et prendre en charge administrativement les patients - Participer à l'enregistrement informatique des patients et les prélèvements à domicile. - En plus de ces activités, d'autres tâches pourront être ajoutées en fonction des besoins du laboratoire. Une période de formation sera assurée par l'équipe. PROFIL RECHERCHE Vous êtes dynamique, motivé(e), rigoureux (se) et vous souhaitez vous impliquer dans une équipe partageant les mêmes valeurs ? Une première expérience dans le secrétariat médical dans un laboratoire serait un plus. L'entreprise favorise l'insertion des personnes en situation de handicap. CONTRAT PROPOSE CDI temps plein à pourvoir dès que possible Salaire selon profil + prise en compte de l'ancienneté AVANTAGES Participation[...]

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Réceptionnaire en atelier mécanique automobile

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bois-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Aquila RH Nanterre, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients situé à BOIS COLOMBES (92) un(e) Secrétaire Après-Vente H/F Vos missions: Accueil et communication - Accueil de la clientèle et des fournisseurs - Gestion du standard téléphonique et orientation des appels Secrétariat et organisation - Tenue et mise à jour des plannings - Prise de rendez-vous et suivi des agendas - Rédaction et frappe de documents et courriers - Enregistrement et mise à jour de données - Classement et archivage des documents administratifs Gestion administrative et commerciale - Établissement des factures et suivi des encaissements - Gestion et suivi de dossiers spécifiques liés à l'activité (vente de véhicules, après-vente, marketing, etc.) Qualité et procédures internes - Application et respect des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise Votre profil: Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre dynamisme, votre ponctualité et votre organisation. Une expérience réussie sur un poste similaire. BAC/BAC+2

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Documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons nos prochain-e-s documentalistes, confirmé-e-s et juniors, qui interviendront chez notre client, spécialisé dans le domaine de l'énergie. Au sein d'une équipe, votre rôle sera de soutenir la production documentaire des équipes et d'assister les collaborateurs dans leurs tâches. Plus précisément, vos missions seront de : * Assurer la gestion de la documentation : réception, contrôle, enregistrement, diffusion et archivage des documents (courriers officiels, documents techniques livrables, comptes rendus de réunions, etc.). * Assurer le support au pilotage des contrats des fournisseurs des projets : contrôle de la recevabilité des documents des fournisseurs, suivi de la surveillance des documents des fournisseurs, envoi des documents des fournisseurs au client, création de documents. * Assurer l'interface avec les différents intervenants du projet (clients, fournisseurs, équipes d'ingénierie). Idéalement : * Une formation en gestion de l'information (documentation, archivage, communication) ou d'un diplôme dans les domaines de l'histoire/géographie, littérature/langues, sciences sociales, ou secrétariat[...]

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Chef hôte / Cheffe hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Vaucresson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise sensible au respect de l'environnement, ROMY P. preste des solutions d'accueil en entreprise. Le poste est à pourvoir à temps complet en CDD du 8 septembre au 18 nouvembre (renouvellement de 3 mois possible) sur VAUCRESSON 92, Horaire : 8h00 à 16h15 pause de 45mn ou 08h30 à 17h30 -- pause déjeuner 1h15' Au sein d'un siège social pour une entreprise internationale dans le Système bancaire, votre mission sera : - Accueillir et orienter les visiteurs, stagiaires - Veiller à la convivialité de l'espace accueil - Assurer le standard, réceptionner les appels téléphoniques - Assurer le tri du courrier simple et recommandés - Gérer les réservations de taxis - Service d'accueil divers - Gestion administratif, petit Secrétariat, tri de chèques, cartes grise et contraventions à enregistrer sur EXCEL, traitement des factures fournisseurs, traitement des bordereaux, pointage des chèques journaliers, préparation remise de chèque - Récupérer et transmettre les messages aux destinataires, s'assurer de la bonne prise en compte des messages émis - Gérer la tenue des diverses mains courantes papiers et électroniques, outils Teams de Microsoft INDISPENSABLES : Bonne maîtrise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

La DRIEETS prévoit un déménagement à compter d'octobre 2025 sur le site Niemeyer à Saint Denis, au 32 rue Jean Jaurès. Dans ce cadre elle recrute un.e Assistant.e Unité régionale d'Appui et de Contrôle des Grands Chantiers et appui ponctuel au pôle T Vos missions: Contribuer au bon fonctionnement de l'unité de contrôle en assurant des tâches « socles » de secrétariat : - accueil, orientation et information des usagers (employeurs, salariés.) ; - gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des échéanciers ; - classement, archivage en lien avec le déménagement ; - suivi des tableaux : arrêts de travaux, mises en demeure, AT graves et mortels, procédures, dérogations au repos dominical - Appui ponctuel à la cheffe de service Vos atouts : - Maîtrise d'Excel et des outils informatiques - Aisance rédactionnelle - Vous faites preuve d'autonomie et de rigueur - Vous avez une bonne compréhension de l'environnement administratif et institutionnel de l'inspection du travail

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre cabinet de gestion administrative, situé à Aubervilliers, recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) afin de renforcer son équipe. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des clients Gestion du courrier (réception, envoi, classement) Préparation et suivi des dossiers administratifs et comptables Saisie et mise en forme de documents (courriers, tableaux, comptes rendus) Gestion des fournitures et suivi des commandes Assistance aux collaborateurs du cabinet dans leurs missions quotidiennes Profil recherché : Formation en secrétariat/assistanat administratif ou expérience équivalente Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) Rigueur, organisation et sens du service client Bonne capacité rédactionnelle et aisance relationnelle Une première expérience en cabinet comptable serait un atout Conditions : Contrat : CDI - Temps plein Localisation : Aubervilliers (93) Rémunération : selon profil et expérience Pour postuler : envoyez votre CV et lettre de motivation à admin@r-stm.com.

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Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

ABIL Ressources recherche pour un de ses clients un(e) Un(e) assistant(e) administratif(ve) scolarité H/F en interim de 1 mois Renouvelable pour un poste basé à vitry sur seine (94) Rémunération : SMIC A 1861 € brut annuel selon profil. Missions : Au sein du service scolarité d'une école et sous la responsabilité de la responsable scolarité pédagogique, l'assistant(e) scolarité sera chargé(e) : Des inscriptions des étudiants dans les cours Gestion des affiliations etudiantes à la securite sociales des etudiants Suivi des visas des etudiants et verifications pour voir si peuvent etre en alternance ou contrat de professionalisation De l'édition d'attestations diverses (ex : assiduités.) Des inscriptions des étudiants dans les cours ; De la gestion des notes de formations spécifiques Du suivi des absences et présences des étudiants en fonction de leur statut Du suivi des heures de cours réalisés en fonction des statuts des étudiants De l'édition d'attestations diverses (ex : assiduités.) De la gestion de rattrapages De la participation occasionnelle à la gestion des candidatures ; - De la participation aux inscriptions[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Art - Culture - Loisirs

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Qui sommes-nous ? Prestacor, spécialiste de la technique événementielle en Corse. Une équipe jeune, dynamique et toujours prête à relever de nouveaux défis. Votre mission : Aux côtés de la direction, vous serez un véritable soutien administratif et organisationnel, mais aussi un relais essentiel auprès de nos clients. Concrètement, vous serez amené(e) à : -Gérer l'agenda, organiser les rendez-vous et déplacements. -Suivre les dossiers administratifs (devis, factures, relances). -Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients : réponses, suivi, coordination. -Rédiger courriers, mails et pré-comptabilité. -Classer et archiver les documents. -Collaborer avec les équipes techniques pour assurer le bon déroulement des projets. Votre profil : -Organisé(e), autonome et rigoureux(se). -À l'aise avec les outils bureautiques. -Bon relationnel et sens du service client. -Capable de gérer les priorités avec efficacité. Ce que nous offrons : -Un poste stable à temps plein (35h). -Une équipe jeune, conviviale et motivée. -L'opportunité de développer vos compétences dans un secteur stimulant : l'événementiel. Intéressé(e) par ce poste ? Envoyez-nous votre CV accompagné d'une[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Péronnas, 12, Ain, Occitanie

L'Association De Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte 01 (A.D.S.E.A.01) a pour mission de participer à la protection de l'enfance et de l'adolescence, venir en aide aux enfants, aux adolescents, aux adultes dont le comportement individuel, les aptitudes personnelles ou le milieu familial, nécessitent une aide active personnalisée. Le Service Animation Prévention Primaire est chargé de la gestion de Centres de Loisirs enfants et d'espaces d'animation adolescents sur le Département de l'Ain : nous recherchons 1 secrétaire dans le cadre d'un CDD (remplacement congé maternité). Missions : - Pointage des factures - Enregistrement des règlements - Réalisation de la communication du service - Missions RH (feuille d'heure, contrat vacataire, congés) - Lecture des bilans d'activité - Classement - Archivage - Réalisation les commandes diverses (Décathlon..) - Accueil téléphonique. Profil : Vous devez être titulaire d'un niveau 5 (bac+2) en secrétariat et posséder idéalement une expérience similaire. Avoir une orthographe maitrisée

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un agent administratif (H/F) afin de renforcer notre équipe. Rattaché au responsable du service, vous serez en charge de diverses tâches administratives : - Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs, - Gestion du courrier entrant et sortant, - Classement, archivage et mise à jour des dossiers, - Suivi de tableaux, bases de données et reporting, - Participation à l'organisation et au suivi de réunions, - Appui logistique et administratif auprès de l'équipe. Le poste comprend une activité d'accueil limitée (environ 10 % du temps), le cœur des missions étant centré sur le traitement et l'organisation administrative. Profil recherché : - Niveau Bac minimum, idéalement complété d'une première expérience en secrétariat ou gestion administrative, - Maîtrise des outils bureautiques, - Rigueur, sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe.

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Infirmier / Infirmière de soins généraux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Moulins-Yzeure assure le rôle d'hôpital de référence pour le territoire de Moulins. Il fait partie du GHT Territoires d'Auvergne dont l'établissement support est le CHU de Clermont-Ferrand. Il dispose d'une capacité totale de plus de 900 lits (Médecine, chirurgie, obstétrique, femme-mère-enfant, santé mentale, gériatrie, etc.) Les services de SMR se composent de 2 services, 1 de 22 lits et 1 de 18 lits. Les services se situent à proximité d'un plateau technique (équipe kinés et ergo dynamique). Le CHMY recrute un-e Infirmier-ère Pour renforcer son équipe de court séjour gériatrique Poste à temps plein de jour en unité de court séjour gériatrique. Vous travaillerez en 7H36, prévoir quelques nuits dans l'année. Des week-ends et des jours fériés sont inclus dans les plannings (majoration financière les dimanches et fériés). Vous êtes à l'aise dans la relation avec la personne âgée. Vous êtes calme et à l'écoute, soucieux d'une prise en charge globale et impliqué dans le devenir du patient, Vous avez une réelle motivation pour travailler en équipe pluridisciplinaire, dans une bonne atmosphère de travail et avec un projet médical construit Pour tout[...]

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Infirmier / Infirmière de soins généraux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Moulins-Yzeure assure le rôle d'hôpital de référence pour le territoire de Moulins. Il fait partie du GHT Territoires d'Auvergne dont l'établissement support est le CHU de Clermont-Ferrand. Il dispose d'une capacité totale de plus de 900 lits (Médecine, chirurgie, obstétrique, femme-mère-enfant, santé mentale, gériatrie, etc.) Les services de SMR se composent de 2 services, 1 de 22 lits et 1 de 18 lits. Les services se situent à proximité d'un plateau technique (équipe kinés et ergo dynamique). Le CHMY recrute un-e Infirmier-ère Pour renforcer son équipe de rééducation et réadaptation Poste à temps plein de jour en unité de rééducation/réadaptation. Vous travaillerez en 7h36. Des week-ends et des jours fériés sont inclus dans les plannings (majoration financière les dimanches et fériés). Vous êtes à l'aise dans la relation avec la personne âgée. Vous êtes calme et à l'écoute, soucieux d'une prise en charge globale et impliqué dans le devenir du patient, Vous avez une réelle motivation pour travailler en équipe pluridisciplinaire, dans une bonne atmosphère de travail et avec un projet médical construit Pour tout renseignement complémentaire, vous[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le Cabinet du Bâtonnier du Barreau de Nice, acteur institutionnel de référence dans la vie judiciaire locale, recherche un(e) secrétaire juridique dans le cadre d'un CDI en temps plein ou en temps partiel. *** Le nombre d'heure hebdomadaire ainsi que la fréquence des jours travaillés sera fonction de vos disponibilités *** Vous intégrerez un environnement professionnel rigoureux, au cœur du centre-ville de Nice, et apporterez votre soutien au bâtonnier et à l'équipe dans leurs missions quotidiennes. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients - Frappe de courriers à partir de bandes audio - Gestion de l'agenda du cabinet - Utilisation du RPVA pour la transmission d'actes - Préparation, mise en forme et suivi de dossiers juridiques - Utilisation du logiciel KLEOS - Expérience confirmée (2 ans minimum) en secrétariat juridique en cabinet d'avocat - Maîtrise du logiciel KLEOS et du RPVA - Sens de la confidentialité, rigueur, autonomie, réactivité - Aisance rédactionnelle et parfaite expression orale et écrite

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

Nous recherchons un(e) réceptionniste pour l'hôtel IBIS STYLES de Castelnaudary MISSIONS : - Accueil des clients hôtel et restaurant - Prise de réservations - Contrôle de la réservation (dates d'arrivée, de départ, documents éventuels : voucher,) - Gestion de la facture de l'arrivée au départ du client - Contrôle des modalités de paiement (carte de crédit, voucher, autre,) et encaissement - Gestion des fonds de caisse et passages de caisse - Tenue du secrétariat de la réception

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Secrétaire bureautique

Emploi Social - Services à la personne

Martiel, 12, Aveyron, Occitanie

Description de l'établissement L'ESAT les DOLMENS, situé à Martiel 12200, accompagne des adultes en situation de handicap en vue de développer leurs compétences et de mettre en œuvre leur parcours professionnel. Equipe L'équipe pluridisciplinaire, œuvre au quotidien pour proposer un accompagnement de qualité favorisant le développement des compétences professionnelles et sociales de travailleurs en situation de handicap. En tant que secrétaire, vous êtes placé(e) sous la responsabilité du directeur de l'établissement. Poste Parmi vos missions Vous assurez l'accueil physique et téléphonique. Vous assurez la gestion du courrier entrant et sortant. Vous suivez les dossiers individuels des personnes accompagnées (constitution, mise à jour et archivage), à ce titre vous serez amené(e) à renseigner le DUI (Dossier Usager Informatisé). Vous assurez la gestion et le suivi des données en lien avec l'activité de l'établissement. Vous établissez les courriers, tableaux de bord et mises à jour des dossiers qui vous sont confiés. Vous diffusez l'information. Vous effectuez l'interface entre l'établissement et le siège social. Vous assurez le suivi des éléments variables de[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Caen, 14, Calvados, Normandie

L'ENTREPRISE : IRFA Évolution, entité du Groupe IRFA Formation, est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de la formation dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et des services à la personne. Avec plus de 400 thèmes de formation proposés et un réseau de plus de 1 200 formateur(trice)s à l'échelle nationale, IRFA Évolution intervient sur tous ces secteurs d'activités pour permettre l'acquisition ou l'actualisation de compétences dans une démarche de professionnalisation des publics formés. Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre notre réseau d'experts ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de formation (H/F). Ce poste est à pourvoir en CDD à temps plein du 01/10/2025 au 11/04/2026 sur notre site de Caen. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. VOS MISSIONS : - Gérer les différents dispositifs (assistant maternel; assistant familial; accueillant familial) - Planifier les sessions de formation et les formateurs - Effectuer les demandes de salle de formation au service logistique - Gérer les documents administratifs en lien avec les départements et les formateurs - Editer et contrôler les conventions[...]

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Régulateur(trice) poste central transport sanitaire de pers

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Pierre-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

AGENT DE PLANIFICATION D'ACTIVITE - REGULATEUR (H/F) AMBULANCES RAOULX LIEU : POUR SAINT PIERRE D'OLERON PROFIL : DE NIVEAU BAC MINIMUM AVEC EXPERIENCE Vous serez chargé(e) de planifier les demandes de transports et les traiter avec efficacité. Vos missions : - accueil téléphonique et enregistrement des transports - coordonner l'ensemble des transports - contrôler les feuilles de route - avec un peu de secrétariat administratif, facturation Pourquoi nous rejoindre ? Les avantages : mutuelle, tickets restaurant, action logement, prime pour évènements familiaux. CDI. Dès que possible. Salaire taux 13€, temps plein PSC1, diplôme d'auxiliaire ou DEA serait un plus. Vos qualités: - organisation et anticipation; - gestion du stress; - vivacité d'esprit, réactif, esprit logique. - Vous maitrisez l'outil informatique

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Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le centre hospitalier du Diois, au pied du Vercors, à mi-chemin entre Valence et Gap, recrute un/une secrétaire de direction Les missions sont les suivantes : - Accueil téléphonique ; - Accueil physique du public ; - Interface avec les correspondants internes et externes (ARS, gendarmerie, pompiers, syndicats.) ; - Répartition des mails, fax, courriers ou tout autre document entre les différentes directions et les différents services ; - Rédaction, mise en page et gestion des courriers, décisions, délibérations, conventions ; - Gestion des plannings des salles de réunions et du matériel ; - Gestion du listing téléphonique (codés- SDA- numéros extérieurs) ; - Diffusion des procédures ; - Gestion et diffusion des notes de service et notes d'information ; - Archivage et diffusion des rapports de gardes administratives ; - Mise en forme et diffusion des documents de communication ; - Archivage des conventions du centre hospitalier ; - Planification réunions direction - plannings de direction ; - Préparation des salles de réunion (enregistrement, réservation salle, mise en place .) ; - Gestion des candidatures (gestion des annonces, rendez-vous, réponses négatives). Savoir[...]

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Menuisier / Menuisière PVC

Emploi Peinture

Roche-de-Glun, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un menuisier polyvalent, capable de travailler avec différents matériaux tels que le bois, le PVC et l'alu. Si vous avez une expertise dans la pose et l'installation de structures variées, nous voulons vous rencontrer ! Missions : - Lire et interpréter des plans techniques - Assurer l'assemblage, la finition et l'installation des ouvrages - Effectuer des réparations et des travaux d'entretien - Collaborer avec l'équipe pour respecter les délais et la qualité des projets Profil Recherché : - Expérience avérée en menuiserie, idéalement avec une maîtrise des trois matériaux (bois, PVC, acier) - Connaissance des techniques d'assemblage et des outils spécifiques - Sens du détail et capacité à travailler en autonomie - Permis de conduire B Nous Offrons : - Des projets variés - Un contrat de 39 heures par semaine - Rémunération de 14€ de l'heure brut - Un cadre de travail agréable et stimulant avec une super équipe ! - Des possibilités de formation continue et d'évolution professionnelle Comment Postuler : Envoyez votre CV et lettre de motivation à secretariat@concept-deco.fr Rejoignez notre équipe et mettez vos talents au service de projets innovants !

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Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

L'Association Tutélaire de Gestion vient en aide, soutien et accompagne des personnes adultes en grandes difficultés (en situation de handicap, souffrant de maladies psychiques et dégénératives, personnes âgées.) sur les départements du Gard, de l'Hérault, du Vaucluse et des Bouches du Rhône. Dans le cadre d'un remplacement pour maladie, l'Association recrute en CDD un/une opérateur(trice) de numérisation et saisie au sein de son siège social à Nîmes pour une durée de deux mois. Rattaché(e) au service de Gestion Électronique des Documents, composé de 5 personnes, vos missions consisteront notamment à : - réceptionner, ouvrir et trier le courrier quotidien, - scanner les documents concernant les usagers, - indexer ces documents dans notre base de données via le logiciel métier (UNIT/MAGIS), - traiter le courrier relatif aux personnes décédées. Compte tenu de la nature des documents, des connaissances de base en droit ou prestations sociales seraient appréciées. Disposant idéalement d'un diplôme de niveau 4 en secrétariat/bureautique, vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation. Vous êtes également apprécié(e) pour votre dynamisme. Vous recherchez un métier[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Automobile - Moto

Garidech, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre Auto GM 31, situé à Garidech, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable dans le cadre d'un CDI 39H. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de l'ensemble des tâches administratives et comptables courantes de l'entreprise. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion du courrier (réception, tri, envoi) - Suivi et classement des dossiers administratifs - Gestion des factures clients et fournisseurs - Saisie comptable et rapprochements bancaires - Suivi des règlements et relances clients si nécessaire - Préparation des éléments variables de paie - Rédaction de documents administratifs divers - Interface avec le cabinet comptable Profil recherché : - Formation en secrétariat, comptabilité ou gestion administrative exigée - Une première expérience réussie sur un poste d'assistant(e) administratif/ve et comptable (pas obligatoirement en garage) - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) - Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion - Qualités relationnelles et rédactionnelles Conditions du poste : - Contrat à durée indéterminée (CDI) - 39 heures hebdomadaires -[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Titre du poste : Assistant administratif (H/F) - Temps partiel Lieu : Ramonville Saint Agne - 31520 Horaires : Lundi et mercredi, 08h30 - 12h30 Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre une équipe dynamique et positive. Vous participerez au suivi administratif des étudiants et apporterez un appui essentiel dans la gestion des tâches quotidiennes de l'établissement. Vos missions principales : Suivi de la scolarité et de la discipline Suivi quotidien des absences des étudiants. Collecte, vérification et archivage des justificatifs d'absence. Édition de bilans hebdomadaires ou mensuels des absences. Avertissement des étudiants et/ou de leurs responsables légaux en cas d'absences injustifiées ou répétées. Rédaction et envoi de lettres d'avertissement ou de sanction (courriers recommandés). Accueil et gestion administrative Accueil, écoute et orientation des étudiants selon leurs besoins. Rédaction et délivrance de documents administratifs (attestations de scolarité, certificats, etc.). Gestion des envois postaux (plaquettes, documents administratifs). Gestion des accès aux outils pédagogiques (École Futée, e-learning). Appui[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Offre d'emploi : Assistant(e) Juridique - Étude Notariale (H/F) Rennes (35) / CDI à pourvoir dès le 1er septembre / Service Droit de la Famille Notre client, Étude Notariale idéalement située à Rennes dans des locaux lumineux, modernes et accueillants, proches de toutes commodités (transports, commerces, restaurants), recherche son/sa futur(e) Assistante Juridique. Vous travaillez en collaboration avec l'un des Notaires ainsi qu'un Clerc de Notaire. ________________________________________ Vos missions : En tant qu'Assistant(e) Juridique H/F au sein du service Droit de la Famille, vous serez un soutien essentiel à l'activité quotidienne, notamment à travers les missions suivantes : - Réalisation des formalités préalables aux dossiers (ouverture, vérifications, constitution) - Accueil téléphonique et gestion de la relation client - Réception et traitement des pièces - Travaux de secrétariat classique (courrier, agenda, organisation) - Rédaction de procurations et, selon votre expérience, d'actes courants (non obligatoire mais apprécié) ________________________________________ Conditions et avantages : - CDI à temps plein, démarrage le 01/09 - Rémunération de 26000 à 29000[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Economie - Finances

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Activités principales : - Prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction (gestion de l'agenda, préparation de déplacements, gestion de la boîte de messagerie institutionnelle de la direction.) - Assistance à la préparation de réunions - Accueil physique et téléphonique (filtrage et orientation) - Signalement et orientation des urgences - Traitements de dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées - Suivi du planning de congés des agents du pôle - Commande de fournitures pour les agents du pôle 3E - Classement, archivage - Assurer l'intérim des autres secrétaires de direction de la DREETS Savoir-faire : S'adapter aux différents interlocuteurs Filtrer et orienter les informations Réaliser un plan de classement Rédiger et mettre en forme les documents Communiquer Maîtriser l'ensemble des techniques de secrétariat et de communication Maîtriser les outils bureautiques, l'utilisation d'internet et des outils de messagerie Savoir gérer les priorités face aux échéances imparties Savoir-être : Sens de l'organisation, réactivité, disponibilité

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Employé jardinier / Employée jardinière

Emploi Social - Services à la personne

Liffré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Missions et finalités du poste : Assurer pour toute personne en perte d'autonomie ou non, rencontrant des difficultés, ou non, passagères ou durables, des interventions de petits bricolages, de jardinage et de nettoyage et d'accompagnement au domicile et / ou dans le cadre de vie habituel. L'intervenant à domicile exerce ses missions dans le respect des valeurs et des principes du projet associatif ADMR. Ses tâches principales concernent : - Travaux de jardinage : les travaux d'entretien courant des jardins de particuliers (l'entretien des massifs, parterres et potagers..). Ils comprennent aussi la taille des haies et des arbustes, le débroussaillage, le désherbage. La prestation d'enlèvement des déchets, occasionnée par la prestation de petit jardinage, est incluse dans cette activité. - Travaux de petits bricolages : ce sont des tâches élémentaires et occasionnelles comme, par exemple : fixer une étagère, accrocher un cadre, poser des rideaux, monter des meubles. Des interventions élémentaires sur des équipements domestiques utilisant des fluides sont admises, par exemple : remplacer un joint, poser un lustre, changer une ampoule, pose de boitier à clés... - Travaux de[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

URGENT Recherche pour remplacement longue durée assistant(e) dentaire 35h/semaine sur 3,5jours; Travail les lundi, mardi jeudi matin et vendredi. Amplitude horaire : 7h45 -> 11h45 et 13h -> 19h30 Vos tâches : Assurer le secrétariat en gérant les agendas, les appels téléphoniques, les dossiers patients et les documents électroniques Accueillir les patients Effectuer la désinfection des fauteuils Veiller à la stérilisation du matériel, gérer les stocks et assurer la liaison avec les laboratoires de prothèse Vous êtes dynamique, réactif(ve) et disponible de suite sur les horaires du cabinet, postulez !

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Secrétaire comptable

Emploi Agroalimentaire

Blavozy, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une SCOP qui fabrique et distribue des compléments alimentaires pour animaux d'élevage (utilisables en agriculture conventionnelle et biologique), nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et comptable pour un remplacement maternité. Votre mission : - Standard téléphonique et accueil physique des clients, - Prise de commandes, - Saisie des BL, - Expéditions commandes / gestion transport, - Facturation clients + relances, - Encaissements règlements, - Saisie/gestion des banques / rapprochements bancaires, - Saisie factures fournisseurs, - Règlements fournisseurs, - Déclarations TVA, - Préparation du bilan, - Saisie des éléments de paie, Votre profil : - Vous êtes pleinement opérationnel(le) en secrétariat, comptabilité, TVA et paie, - Vous avez un excellent relationnel, - Vous faites preuve de rigueur, - Vous savez gérer vos priorités et organiser votre travail en toute autonomie, - Vous maitrisez le Pack office, - Dans l'iédal, vous avez la connaissance des logiciels suivants : Divalto - MySilae - InDesign. Les conditions de travail : - Du lundi au vendredi 8h-12h/13h30-17h30 - du 01/09 au 30/09 de 7h-15h30 (inclus 30 min de pause déjeuner)[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'école Notre Dame de Toutes Joies recrute une personne en tant qu'assistant(e) de direction en CDD à temps partiel (1232h annuelles). Environ 90 % Jours travaillés: Lundi, Mardi, Jeudi et vendredi matin.(hors vacances scolaires) Lundi et mardi première semaines de chaque vacances (sauf vacances d'été (4 jours en juillet et en août) Horaires: 8h-12h30/13h30-17h30 taux horaire: cf. grille de la convention EPNL Avantages: repas en avantage en nature, chèque cadeau, chèque vacances Missions : - accueil téléphonique et physique - gestion de la base administrative des familles - seconder le cheffe d'établissement dans la gestion de la RH - suivi de l'agenda du chef d'établissement - gestion courante du secrétariat (effectifs restaurant, prendre et transmettre les messages...) Outils à maîtriser: espace google (gmail, drive) EXCEL (google sheet) WORD (google doc) Charlemagne (suite APLIM)

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Le lieu de vie La Maison aux Moulins accueille et accompagne des enfants et des jeunes adultes pour les aider à surmonter leurs difficultés sociales et familiales. Le lieu de vie La Maison Aux Moulins a 3 objectifs principaux : - Garantir un accueil, une protection et un hébergement - Stabiliser et recréer des liens - Mettre en place un accompagnement socio-éducatif personnalisé Missions principales : - Gestion administrative : o Traitement des mails et du courrier entrant/sortant o Suivi et mise à jour des agendas o Suivi des véhicules de service (assurance, rdv entretien.) o Prise de notes et rédaction de comptes rendus lors de réunions (internes et avec partenaires) - Appui à la direction : o Aide à la planification et à l'organisation des réunions o Préparation de documents administratifs divers o Elaboration du rapport d'activités (en lien avec le CA et le permanent) - Suivi de gestion financière : o Facturation des prestations via le portail Chorus o Suivi des dépenses et des paiements, des abonnements, mutuelles salariés, assurances o Pointage bancaire et classement des pièces justificatives o Préparation des éléments financiers pour cabinet comptable Profil recherché[...]